Tedarik Zinciri Yönetimi
Tedarik zincirinizin, Avrupa Birliği normları ve Alman Tedarik Zinciri Yasası başta olmak üzere uluslararası mevzuata, çevresel ve sosyal standartlara uyumu için danışmanlık sağlıyoruz.
Ne Yapıyoruz?
Corpera ve Narter olarak başta Almanya olmak üzere Avrupa Birliği’nde faaliyet gösteren ve Türkiye’den ürün tedarik eden şirketlerin Alman Tedarik Zinciri Yasası gerekliliklerini de karşılayacak şekilde uluslararası çevresel ve sosyal standartlara uyumu konusunda danışmanlık sağlıyoruz.
Nelere Odaklanıyoruz?
Tedarik Zinciri Mevzuatının temel odaklarından olan aşağıdaki konular, sunduğumuz danışmanlığın da odağında yer alır. Kanun anlamında insan hakları riski ve çevresel riskler, fiili koşullara dayalı olarak, aşağıdaki yasaklardan birinin ihlal edildiğine dair makul bir olasılığın bulunduğu bir durumdur:Alman Tedarik Zinciri Yasası gereklilikleri açısından şirketinizin hangi aşamada olduğunu ortaya koymak amacıyla bir Ön Test (pre-test) yapılması.
Hukuki ve yönetimsel gereklilikler ve mevcut durum arasındaki farkın ortaya konması amacıyla ilk risk analizinin yapılması, sonrasında ise senelik düzenli risk analizi, kanıtlanmış bilgilere dayanan olayla ilgili özel risk analizi, ticari faaliyette iç veya dış bir değişiklik olması durumunda özel risk analizi.
Kanun iki tür risk analizi yapılmasını öngörmektedir:
- Düzenli Risk Analizi: Kanun’un 5. maddesi uyarınca Şirketlerin Kendi İş Alanı ve Doğrudan Tedarikçiler için düzenli risk analizi öngörmektedir. Düzenli risk analizi yılda bir kez yapılmalıdır. Bu bağlamda, kendi iş alanındaki ve doğrudan tedarikçilerle olan tüm riskler dikkate alınmalıdır.
- Olaylara Bağlı Risk Analizi: Bu türdeki risk analizi için iki tetikleyici unsur bulunmaktadır:
- Kanıtlanmış bilgilere dayanan olayla ilgili risk analizi: Bu risk analizinin konusu, bir veya daha fazla dolaylı tedarikçide bir insan hakları veya çevresel yükümlülüğün olası ihlalidir. Kanıtlanmış bilgi, şirketin dolaylı tedarikçilerde insan haklarıyla ilgili veya çevresel bir yükümlülüğün ihlalini mümkün kılan fiili durumlara sahip olduğu anlamına gelir.
- Ticari faaliyette iç veya dış bir değişiklik olması durumunda olayla ilgili risk analizi: Şirketin tüm tedarik zincirinde ve kendi iş alanında meydana gelmesini beklemesi gereken risklerdir. Bu durum, örneğin önemli yatırımlar veya kaynak ülkede yeni bir yatırım faaliyeti gibi şirket içi kararlar veya faaliyet gösterilen bir ülkede çatışma veya doğal afet meydana gelmesi gibi dış olaylar nedeniyle ortaya çıkabilir.
Her iki durumda da şirketlerin tedarik zincirleri boyunca oluşan riskleri gerekli şekilde gözden geçirmeleri gerekmektedir. Burada tüm tedarik zinciri göz önünde bulundurulmalıdır.
Çevresel ve sosyal yönetim sistemi oluşturulması, rol ve sorumlulukların belirlenmesi.
Yasaya uyum amacıyla gerekli çevresel ve sosyal politikaların hazırlanması ve yayınlaması sürecinin desteklenmesi.
Bu politikaların uygulanmasını sağlamak üzere prosedürlerin hazırlanması ve gerektiğinde iş süreçlerinin revize edilmesi.
İlgili politika ve prosedürlerin kurum kültürünün parçası haline gelmesi için süreç ve faaliyetlerin tasarlanması. (Eğitim programları, çalışanlarda farkındalık çalışmaları vb.)
Şikayet mekanizmasının tedarik zincirini de içerecek şekilde tasarlanması.
Tedarikçilerle yapılan sözleşmelerin incelenmesi.
Denetim süreçlerinin tasarlanması ve denetim uygulamaları için yöntem belirlenmesi.
Belirlenecek çevresel ve sosyal kriter ve göstergeler bazında tedarik zincirinin takibi ve sonuçların değerlendirilmesine yönelik süreçlerin tasarlanması.
İzleme ve değerlendirme sonuçlarının raporlanmasına yönelik süreçlerin tanımlanması.
Şirket üst yönetimine ve ilgili çalışanlara eğitim verilmesi.